O Komisji
Izba Gospodarcza Komunikacji Miejskiej zaprasza na kolejne posiedzenie Komisji Ruchu i Systemów Elektronicznych IGKM, które odbędzie się w dniach 10-12 kwietnia 2019 roku w Grodnie na terenie Białorusi. W spotkaniu uczestniczyć będą również przedstawiciele białoruskich przedsiębiorstw komunikacji miejskiej. Współorganizatorami spotkania są Naukowo-Badawczy Instytut Transportu „Transtechnika” z Mińska oraz Europejskie Centrum Edukacyjne „Centrus”.
Organizacja wyjazdu
Aby dokonać sprawnego przekroczenia granicy, przewidujemy wspólny przejazd wynajętym autobusem na trasie Białystok-Grodno-Białystok. Ze względu na nieprzewidywalność czasową przekraczania granicy UE zdecydowanie odradzamy dojazd do Grodna własnym samochodem.
Zbiórka i wyjazd z Białegostoku zaplanowana jest w dniu 10.04.2019 o godz. 10:30 z siedziby KPK Sp. z o. o w Białymstoku. Na terenie zajezdni przewidziano możliwość pozostawienia samochodów osobowych na czas wyjazdu. Powrót do Białegostoku zaplanowano na 12.04.2019 r. około godz. 15:30.
Warunkiem uczestnictwa w wyjazdowym posiedzeniu Komisji w Grodnie jest posiadanie ważnego paszportu oraz podanie danych paszportowych w formularzu zgłoszeniowym. Ze względu na fakt, że Grodno pozostaje w strefie bezwizowej, do przekroczenia granicy wystarczy posiadanie voucherów turystycznych. Ich koszt zawarty jest w opłacie konferencyjnej.
Program
Temat wiodący Komisji: „Systemy wspierające proces realizacji przewozów”
Ramowy program obrad Komisji:
- realia funkcjonowania komunikacji miejskiej w Polsce i na Białorusi
- najważniejsze elementy procesu realizacji przewozów – osiągnięcia i wyzwania (panel roboczy)
- najefektywniejsze systemy wsparcia procesów realizacji przewozów – doświadczenia i oczekiwania (panel roboczy)
- informacja pasażerska, plannery podróży, pozycjonowanie pojazdów, zarządzanie ruchem w czasie rzeczywistym, systemy biletowe, kontrola i windykacja, automaty, planowanie i rozliczanie zadań, rozkłady jazdy, badanie i modyfikowanie oferty przewozowej (tematy do spotkań w podgrupach tematycznych)
- możliwości udziału w międzynarodowych projektach infrastrukturalnych UE
Aby spotkanie było jak najbardziej efektywne dla wszystkich uczestników, program będzie modyfikowany na bieżąco w zależności od wyniku konsultacji zainteresowanych uczestników. Ewentualne uzgodnienia w tym zakresie prowadzi Marcin Żabicki z IGKM: (m.zabicki@igkm.pl)
W programie spotkania przewidziano wizytę techniczną w zajezdni autobusowej oraz wycieczkę po Grodnie.
Forma spotkania:
Podczas spotkania przewidziano przede wszystkim interaktywne formy wymiany doświadczeń w postaci debaty oraz spotkań w grupach tematycznych. Do wymiany doświadczeń zapraszamy zarówno Organizatorów i Operatorów komunikacji miejskiej, jak również dostawców wyposażenia i podsystemów komunikacji miejskiej.
Przebieg spotkania będzie tłumaczony symultanicznie w językach polski-rosyjski.
Rejestracja
Warunkiem uczestnictwa w Komisji jest wypełnienie elektronicznego formularza uczestnictwa oraz dokonanie na konto IGKM płatności za udział w terminie do dnia 8 lutego 2019 roku.
Koszt uczestnictwa w Komisji dla członków IGKM wynosi – 650,00 zł netto + 23% VAT – do zapłaty: 799,50 zł brutto.
W podanym koszcie zawarto:
- kolacje w dn. 10-11.04
- lunch w dn. 11-12.04
- ubezpieczenie (Suma ubezpieczenia 10 000€)
- opłaty za voucher (zastępujący wizę)
- koszt transportu do i po Grodnie
W kwestii kosztu uczestnictwa dla podmiotów nie będących członkiem IGKM prosimy o bezpośredni kontakt: Marcin Żabicki, tel. 22-848-21-72, e-mail: m.zabicki@igkm.pl
- Warunkiem przyjęcia zgłoszenia na Komisję jest przesłanie do IGKM wypełnionego formularza elektronicznego oraz dokonanie wpłaty z tytułu udziału na konto Izby: Bank Santander nr: 80 1090 1870 0000 0001 0615 0818 do dnia 8 lutego 2019 roku
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa prosimy o informację na adres: zabicki@igkm.pl najpóźniej na 14 dni przed Komisją, w przeciwnym razie będziemy zmuszeni obciążyć Państwa pełną kwotą za udział.
- Rezerwacji miejsc hotelowych każdy z uczestników dokonuje samodzielnie. W celu rezerwacji miejsc noclegowych należy przesłać oddzielne zgłoszenie na formularzu (pobierz formularz zgłoszenia hotelowego) bezpośrednio do firmy Biacomex, która pośredniczy w rezerwacjach hotelowych, w terminie do dnia 08.02.2019 r. na adres e-mail l.kopec@biacomex.pl
Dodatkowych informacji udziela Marcin Żabicki, tel. 22-848-21-72, e-mail: m.zabicki@igkm.pl
Formularz rejestracyjny na Komisję Ruchu i Systemów Elektronicznych IGKM: